תובנות – האובר של תוכניות העבודה
מינוף חכמת המונים ובינה מלאכותית לטובת שיפור
תהליך קבלת ההחלטות במרחב הציבורי.

מרבית הארגונים מתקשים לתעדף את התוצאות האסטרטגיות שלהם על פני מאות ואלפי משימות אחרות המנוהלות על ידי כלל מנהלי האגפים והמחלקות. הרחבת היריעה לא עוזרת לארגון, אלא להיפך: היא "מטביעה" אותו בהמון פרטים טכניים.​

החלטתם שהכל חשוב – בסוף זה אומר ששום דבר לא מקבל עדיפות באמת.​

יש לכם 52 מטרות אסטרטגיות? ❌ תחשבו שוב. ​מיקוד הוא שם המשחק – לבחור את התוצאות המרכזיות שחשובות לכם כרגע. ​

​זה הזמן לעצור רגע ולשאול מה באמת רוצים להשיג – האם תוכנית הפעולה שאנחנו רוצים להוציא לפועל תקדם אותנו למטרה ולתוצאות הרצויות? ​

קודם כל ולפני הכל מבינים שזה לא אנחנו, זה הם. ​כלומר, המחשבה תמיד צריכה להתמקד בקהל היעד שלנו ובמונחים שלו.

איפה אנחנו נרצה שקהל היעד שלנו יהיה בעוד X  זמן מהיום? ​

שנית, חשוב להדגיש שהתוצאה לא תלויה בנו ב100%. יש הרבה גורמים שמשפיעים ואנחנו רוצים יעד חיצוני כדי למנוע מצב של "הניתוח הצליח, אך החולה נפטר".​

מדדי התוצאה צריכים להיות מדידים ומוגדרים – כדי לבדוק התקדמות אמיתית.

הגדרת מדדי תוצאה – הלוא הם היעדים שלנו – זהו שלב קריטי בתהליך. ממש כמו באפליקציות ניווט מקובלות, אם לא נדייק בהגדרה של לאן אנחנו רוצים להגיע, לא נוכל לבדוק את עצמנו בדרך ו"לחשב מסלול מחדש" אם צריך.  ​

יש לכם מדדי תוצאה מרכזיים?​

מעולה, זה הזמן לרתום את המנהלים, העובדים בארגון, בעלי העניין  והציבור הרחב ליצירת תוכניות שיובילו לשינוי שיאפשר להשיג אותן.​

זה השלב לחשיבה יצירתית ושונה… אחרי הכל, אם נלך באותה הדרך, נגיע לאותן תוצאות.  ​

​אבל רגע לפני הצעת התכנית – הטכנולוגיה שלנו מאפשרת למנהלים לגבש תוכניות עבודה אפקטיביות יותר, דרך ניהול התייעצויות. אנחנו נהפוך את התשובות לתובנות מעשיות, בלי לבזבז זמן.​

הגעתם עד הלום? מהמם.​

חברים זה השלב להגדיר מה הפעולות/יוזמות/צעדים קונקרטיים שתנקטו כדי לגרום לתוכניות לעבוד.​

זהו שלב התכלס, מתמקדים בתוכניות שחשוב לארגון לקדם:​

• לא רק לפי עץ מבנה ארגוני, אלא כל הארגון יכול לתרום ליעדים האסטרטגיים שהוגדרו​
• תוכניות חייבות אמא ואבא – לא רק זריקת רעיונות של "מה אפשר לעשות", אלא  תוכנית אופרטיבית שמישהו לוקח עליה בעלות​
• לא מבזבזים זמן יקר בפירוט כלל המשימות הקטנות והשוטפות, אלא מציינים אבני דרך להשלמת התכנית​

חיבור בין התקציב לבין הפעולות – כדי לוודא שהתכנית מתכנסת עם המציאות ​

ביורוקרטיה של דיווחים? לא בבית ספרנו.​

אנחנו לא מחפשים מה לא עבד, אלא בדיוק להפך מאפשרים דו"ח הישגים דיגיטלי, שמייצר חוויה חיובית ויכולת לשתף בהצלחות וניצחונות קטנים כגדולים, בדרך להשגת היעד​

​9 מתוך 10 אנשים לא יודעים מה אתם עושים עבורם – זה הזמן לחלוק את התוכניות המרכזיות.​ שיתוף בעלי עניין מרכזיים בשלב התכנון ועדכון שוטף שלהם על הצלחות והשלמת מיילסטונים מרכזיים. ​