המרכיב הסודי להצלחת ניהול הדאטה הארגוני

איך לוקחים דאטה ארגוני והופכים אותו לרצף פעולות מדידות ומבוקרות?

יש לנו מספר לקוחות במספר תחומי עניין. אנו מבינים שהמידע קיים זורם ונמצא השאלה היא איך אוספים את כל הדאטה לרצף פעילות?

לעקוב, לבקר לנהל ולכמת ולשאול את השאלות הנכונות מה עושים בזמן הנתון!

יש כמה מרכיבים סודיים להצלחה של איסוף דאטה:

1.לא לשנות הרגלי עבודה של המשתמש

2. סביבת עבודה טבעית

ומהי הסביבה הזו? נכון, האופיס!

אם לא נחיה בתוך האופיס בסביבה הטבעית של המשתמש לא נצליח להטמיע שום מוצר ושום מערכת.

המון מידע זורם לנו בארגון אבל הוא מנוהל בתוך המיילים, שהרי זהו אינו מקום שאפשר לנהל בו משימות .

אז איך נשארים בסביבה הטבעית ולא משנים הרגלי עבודה בצורה מבוקרת ומדידה?

הפתרון - Action Base מבית Top Solutions

דמיינו מסמך שהגיע לידכם ואתם רוצה לשאול שאלה על מקטע מסוים.

מה בדר"כ קורה?

מסמנים, עושים העתק הדבק ושולחים מייל ונכנסנו שוב לספגטי של מיילים.

אבל מה אפשר לעשות?

עם מערכת אקשן בייס, אנחנו נסמן את המקטע הרצוי, המעורבים בפרויקט יגיבו והכל ייכנס לתוך המערכת וכל זה יהיה בסביבה הטבעית שלהם.

המשתמשים המרובים שלנו רגילים לשלל ממשקים. משתמש אחד רגיל לאקסל, אחר למסמכי וורד ואחר לאוטלוק, זה לא משנה מאיפה יגיבו, בסוף הכל מחובר ודו כיווני ויימצא בדשבורד שכל מערך הניהול רואה.

ומה לגבי משתמשים מגורמים חיצוניים שלא שייכים לארגון?

הכל בסדר, הם מקבלים את זה לכל ממשק שהם רגילים לעבוד בו. הם חושבים שהם עונים "למייל פשוט" אבל הוא בעצם מחובר כבר למערכת שלנו ואנחנו יכולים לערב ולסנכרן את כל הגורמים.

איך זה עובד?

דשבורד מנהלים, אישי, בו כל אחד יכול לראות את המידע שלו בכל תצורה שנוחה לו.

מתחברים מתוך האופיס לדשבורדים ארגוניים.

איך זה מתחבר?

ניתן לטעון את כל המידע בלחיצת כפתור מתוך האקסל לדשבורד עם:

יעדים, מטרות, ניצול , אחוז ניצול, תקציב, תכנון מול ביצוע.

המערכת כוללת בתוכה את מחולל הגרפים המצקועי ומקיף שלנו, אפשר לפלטר ולנטר את כל המידע, שכן הוא דינמי וחי את שינויים הארגון.

האתגר העיקרי לו נדרשנו, בא לידי ביטוי בעיקר בהטמעת מערכת טכנולוגית מתקדמת בארגון עם מאות משתמשים אשר רגילים שנים רבות לעבוד באופן לו התרגלו. היתרון המשמעותי של מערכת האקשן בייס, זו ההשתלבות בכלים הסטנדרטיים בסביבת העבודה של המשתמש (אופיס) וללא כל שינוי הרגלי העבודה להם התרגל עם השנים ובו זמנית שיקוף המידע באופן אוטומטי ומסודר בדשבורד ניהולי למנהלים.

מאמרים נוספים בנושא ניהול משימות

מחפשי עבודה?

קורות חיים יש לשלוח למייל prizantrinattop@gmail.com